Libros.com.ar

Hay una serie de razones estratégicas por las cuales se usan las listas de chequeo, un formato de escritura que le ayuda a llegar a su punto (s) escribiendo al menos parte de su documento en una lista, en lugar de en párrafos estándar. Por ejemplo, las listas de chequeo pueden transmitir la idea de que usted ha analizado cuidadosamente la situación, la secuencia que se debe seguir, o que usted es una persona bien organizada.

En este artículo, se describe un seguimiento, en la que nos fijamos en la creación de listas de chequeo.

Cómo crear su lista de chequeo dependerá de su tipo. En algunos casos, usted querrá que los lectores sigan una secuencia de pasos, esto es una lista de chequeo secuencial. Por otro lado, si es sólo una lista, como una lista de compras, entonces sería una lista no secuencial.

Si escribe una lista no secuencial, utilice viñetas o casillas para indicar una nueva línea o un elemento nuevo, como por ejemplo:
* Algo
* Otra cosa
* Otra cosa más

Una nota rápida acerca de las viñetas: si va a imprimir y distribuir el mensaje, entonces puede utilizar las formas convencionales de las viñetas (generalmente un cuadrado o un punto redondo, ya sea sólido o hueco). Si va a enviar el mensaje por correo electrónico, utilice un asterisco porque no todos los programas de correo electrónico manejar adecuadamente a las viñetas (tiene que ver con los caracteres ASCII).

Si los pasos deben tomarse en secuencia, entonces utilice números o letras como sus viñetas. Y, si esa secuencia tiene varios pasos dentro de cada paso, deberá seguir la convención con este tipo de caracteres, en este orden:
* Número romano;
* Letra Mayúscula;
* Números estándar (arábigos);
* Letra minúscula.

Por ejemplo:
I El Principio
A. La primera parte del Principio
1. La primera parte de la primera parte
a) y así sucesivamente.

Las sangrías son útiles cuando se trabaja con listas de chequeo muy estructuradas, como estas. Muestran a simple vista la importancia de cada componente en la lista.

Se deben considerar los otros tipos de listas de chequeo – diagramas de flujo y mapas mentales. Un diagrama de flujo implica una serie de cuadros que ilustran los pasos en un proceso lineal. Estos son útiles si la lista incluye puntos de decisión. Por ejemplo, “Si la computadora se inicia, hacer esto” o “Si el equipo no inicia, hacer eso”.

Un mapa mental se refiere a una serie de cuadrados con líneas de conexión (no necesariamente en una secuencia, pero tal vez mostrando las interrelaciones). En este caso, la idea es mostrar los diferentes aspectos de la misma cuestión conectarse unos con otros.

Una última reflexión: Los esquemas, ya sean independientes o en los procesadores de texto, pueden proporcionar listas de chequeo, junto con las sangrías adecuadas. Si el contenido se ajusta al formato de lista, un esquema puede ayudarle a crear una lista rápido y fácilmente.